
山东农业大学图书馆作为学校文献信息资源建设与服务的核心机构,始终秉持“服务教学、支撑科研、传承文化、引领阅读”的宗旨,持续优化馆藏结构,提升资源保障能力。2026年度中文纸质图书采购项目是图书馆年度重点基础性工作之一,旨在系统性补充哲学社会科学、自然科学、农业科学、生命科学、工程技术及人文艺术等学科领域的优质出版物,切实满足师生教学科研、学科建设与通识教育的多元化需求。该项目于2026年2月28日正式挂网启动,面向全国具备资质的图书供应商公开招标,原定投标截止时间为2026年3月18日9时整。
然而,在公告发布后数日内,图书馆采购工作小组陆续收到多家潜在供应商通过电话、邮件及现场咨询等方式提出的若干技术性与程序性疑问。经汇总梳理,主要集中在三方面:其一,部分供应商反映《采购需求一览表》中第Ⅲ包“农业科学类(含农学、园艺、植保、资环、食品科学等)”所列样书清单存在个别ISBN号位数错误或版本信息不全;其二,《投标人须知前附表》第2.3条关于“投标文件电子版U盘封装要求”表述不够明确,未说明是否需与纸质正本同步密封,亦未明确U盘内文件格式及命名规范;其三,原公告附件《图书验收细则(试行)》中第5.2款“到馆验收时限”规定为“自图书送达起7个工作日内完成初验”,但未对“送达”定义作出界定——系以物流签收时间为准,抑或以图书馆指定接收点实际入库时间为准,易引发履约争议。
针对上述集中关切,图书馆高度重视,立即组织文献资源建设部、采购与资产管理部门、法律顾问及招标代理机构召开专项协调会。会议坚持“依法依规、公平透明、务实高效”原则,逐条研判问题成因与合规边界,并依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)相关规定,审慎形成更正意见。2026年3月7日,山东农业大学采购管理办公室正式发布《山东农大图书馆2026中文纸质图书采购项目首次更正公告》,编号:SDAU-TCG-2026-001(更正),全文在山东省政府采购网、山东农业大学官网采购专栏及中国招标投标公共服务平台同步公示。
本次更正内容共涉及五项实质性调整:第一,全面校订并重新发布《采购需求一览表》,修正全部12处ISBN编码错误,补充47种图书的准确版次、印次及出版社全称,新增“备注栏”注明部分丛书的分册逻辑与配套要求;第二,细化电子投标文件提交规范,在《投标人须知前附表》中增补第2.3.1条:“U盘须独立装入信封并加贴封条,封条上注明项目名称、包号及投标人全称,随纸质投标文件正本一同密封;U盘内仅存PDF格式投标函、报价明细表及资格证明扫描件,文件名统一为‘包号_单位简称_文件类型’,如‘Ⅰ包_齐鲁书社_报价明细表.pdf’”;第三,明确定义“送达”概念,在《图书验收细则(试行)》第1.4条新增释义:“本细则所称‘送达’,指图书经物流配送至图书馆指定接收地址(泰安市岱宗大街61号图书馆采编部一楼北侧收发室),由馆方工作人员完成签收登记并录入系统的时间”;第四,在评标办法附件中增加“样书比对说明”,要求中标人须于合同签订后5个工作日内,按每包提供3种代表性样书(加盖公章)供馆方复核印制质量与内容一致性;第五,延长投标文件递交截止时间至2026年3月25日9时整,确保供应商有充分时间响应更正要求、完善投标材料。
此次更正是山东农大图书馆深化政府采购规范化建设的具体体现,既回应了市场主体合理诉求,也强化了采购全流程的风险防控意识。值得注意的是,所有更正内容均未改变项目核心采购目标、预算总额(人民币480万元)、资质门槛及评审标准,不属于重大实质性变更,符合法定更正程序要求。图书馆强调,后续将严格依照更正后的文件组织开评标工作,并依托“图书采购全过程监督台账”,对合同履行、到货验收、加工编目、借阅反馈等环节实施闭环管理,确保每一册新书真正成为支撑“强农兴农”使命的知识载体。对于广大师生而言,这批将于2026年秋季学期陆续上架的新书,不仅拓展了学术视野的广度与深度,更以扎实的文献基础,默默托举起新一轮“双一流”建设与新农科人才培养的坚实阶梯。
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