
近日,南京图书馆就其2026年度中文文献资源建设(图书类)项目发布了一则重要更正公告,公告日期为2026年4月17日。该采购项目由南京图书馆作为采购人,委托江苏汇采项目管理有限公司担任代理机构,面向全国具备资质的出版发行单位、图书供应商及文献服务企业公开征集响应文件。此次更正公告并非对原采购意向的否定或取消,而是基于前期采购文件征询意见阶段所收集的行业反馈、政策适配性审查结果以及实际馆藏发展需求的动态优化,体现了公共图书馆在文献资源配置中日益增强的专业性、规范性与开放协同意识。
本次更正内容涵盖多个关键维度。首先,在采购范围方面,公告明确将“古籍整理类影印本”进一步细化分类:凡列入《国家珍贵古籍名录》或省级以上古籍保护中心审定推荐的影印出版物,须同步提供对应底本来源说明、影印质量技术参数(如分辨率不低于600dpi、纸张克重≥100g/m²、装帧方式为线装或仿古精装),并附出版社加盖公章的《文献来源合规承诺书》。此举旨在强化古籍资源入藏的学术严谨性与版本可靠性,避免因信息模糊导致后续编目与长期保存出现技术断层。
其次,关于投标报价机制,更正公告调整了价格分值权重与评审逻辑。原方案中价格分占比为30%,现统一调整为25%,相应提升“资源适配性”(由25%升至35%)与“服务保障能力”(由20%升至30%)的评分比重。其中,“资源适配性”新增三项量化指标:近三年南京图书馆OPAC系统中同类主题图书借阅频次TOP100书目匹配率、长三角地区高校及公共图书馆联合编目数据库(JALIS+CALIS融合目录)收录覆盖率、以及针对未成年人、老年读者、视障群体等特殊人群的分级阅读资源供给完整性。这一结构性调整凸显出南京图书馆从“重数量采购”向“重效能配置”的战略转型,强调文献资源必须真正“可发现、可获取、可利用”。
在资质要求方面,公告补充规定:供应商若以联合体形式参与,牵头方须具备近3年连续承担省级以上公共图书馆年度图书采购项目的业绩证明(须提供合同关键页及验收函扫描件);成员单位中至少一家应持有《出版物经营许可证》且具有独立ISBN申领权限。同时,首次明确禁止“壳公司”挂靠行为——所有响应文件中涉及的供货清单、样书信息、物流单据均须实现“三码合一”,即ISBN号、供应商内部货号、南京图书馆预编目流水号全程可追溯、不可篡改。江苏汇采项目管理有限公司在公告附件中同步发布了新版《投标信息真实性承诺模板》及《样书提交操作指引》,要求供应商于2026年5月10日前完成线上诚信档案备案。
值得注意的是,本次更正还特别增设了“绿色低碳响应条款”:鼓励供应商优先采用FSC或PEFC认证纸张印制样书;对提供电子资源配套服务(如正版OCR文本、结构化元数据、MARC21格式编目数据包)的供应商,在服务分项中给予最高2分加分;对于承诺在合同履行期内实现100%物流包装可循环使用或生物降解材料替代的,经第三方机构核查后亦可获得额外激励分。这既是落实《“十四五”公共文化服务体系建设规划》中关于“推动公共文化绿色转型”的具体实践,也呼应了江苏省机关事务管理局关于政府采购碳足迹管理的最新指导意见。
南京图书馆采编部主任在内部业务通报中指出:“文献采购不是简单的商品交易,而是知识生态的源头治理。每一次书目筛选、每一项参数设定、每一份承诺签署,都在塑造未来十年读者与知识相遇的方式。”江苏汇采项目管理有限公司则表示,已开通专项咨询通道(电话:025-8361XXXX;邮箱:zfcg@jshuicai.com),安排资深文献采购顾问团队提供一对一政策解读与技术答疑,并计划于4月25日组织线上澄清会,面向所有潜在供应商直播讲解更正要点及系统操作更新。
随着公共文化服务数字化、精准化、品质化纵深发展,此类兼具专业深度与制度温度的采购实践,正悄然重构图书馆与出版界、技术方、读者之间的协作契约——它不再仅关乎“买什么书”,更在于“为何而选、如何优选、怎样共育”。当一本新书尚未上架,其背后的遴选逻辑已先一步抵达思想现场。
Copyright © 2024-2025